În condițiile în care numeroși cititori au solicitat informații despre inventarul care se desfășoară la secția „Împrumut carte adulți” a Bibliotecii Județene, instituția oferă câteva repere ale acestei activități.

Special Arad a scris la începutul anului că arădenii nu vor mai putea împrumuta cărți o perioadă destul de îndelungată din secția menționată a Bibliotecii din cauza unui inventar care se întinde pe un an întreg.

Conform legislației, precizează Biblioteca Județeană „A.D. Xenopol”, inventarul se desfășoară o dată la zece ani, ultimul de acest gen, în secția despre care vorbim, având loc în anul 2006. În această perioadă fondul de carte a ajuns la aproximativ 120.000 de exemplare. Cărțile se află în depozit și în sălile destinate publicului, cu acces direct la raft.
Inventarul electronic în programul de bibliotecă „TinRead” presupune ca fiecare carte să treacă, obligatoriu, prin trei etape:
1. Etichetarea (aplicarea unei etichete cu un cod de bare, care va permite identificarea electronică în baza de date)
2. Verificarea (citirea fiecărei etichete cu ajutorul scanner-ului pentru a preveni și elimina erorile umane survenite în timp)
3. Scanarea (o operație ce reprezintă practic ultimul pas al inventarierii electronice).
Toate aceste etape se desfășoară pe baza unui plan de lucru care ține cont de locație (depozit sau săli cu acces la raft), accesibilitatea polițelor (cu scară sau fără scară) și de aranjarea biblioteconomică a unităților de bibliotecă (domenii, subdomenii, autori).

„Începând din ianuarie, 14 angajați ai bibliotecii sunt implicați în verificarea fondului de carte. Aceasta a fost pregătită încă de anul trecut. Pregătirea a presupus, conform informațiilor furnizate de comisia de inventariere, parcurgerea a 200 de registre, rând cu rând, titlu cu titlu și înregistrarea fiecărei cărți în programul de bibliotecă TinRead (titlu, autor, editura, anul publicării, clasificare, locație, preț denominat etc.). Reamintim celor interesați că această amplă și anevoioasă acțiune se va finaliza prin decembrie 2017”, precizează conducerea bibliotecii arădene.